Essa é tão velha quanto aquela antiga lição ensinada nos quartéis, mas pode ser que alguém ainda não conheça, e é muito útil. No Word, segurando a tecla ALT, você pode fazer uma seleção vertical do texto, assim:

A outra é assim: se você precisar encher lingüiça no Word (tipo digitar um texto qualquer para ver como fica seu trabalho), basta digitar a expressão =rand(x,y), onde "x" é o número de parágrafos que você quer e "y", o número de vezes que vai aparecer a frase em cada parágrafo. Que frase? Experimente e você vai ver a preguiça do cachorro. Então, por exemplo, se você quiser 5 parágrafos com a frase repetida 10 vezes em cada parágrafo, basta digitar
=rand(5,10). É isso.